Wem können wir weiterhelfen
Selbstständige Recruiter & Freelancer
Du arbeitest allein oder im kleinen Team und merkst: Die meiste Zeit geht für Admin drauf, nicht fürs Recruiting. Wir automatisieren Kandidatensuche, Follow‒ups und CRM‒Pflege, damit du dich auf Gespräche und Abschlüsse konzentrieren kannst.
Inhouse-Recruiter
Du rekrutierst intern und kämpfst mit manuellen Prozessen, langsamen Freigaben und zu vielen Tools? Wir helfen dir, deine Abläufe so zu automatisieren, dass du schneller besetzt und weniger Zeit mit Abstimmung verbringst.
Personalvermittler & -berater
Wir automatisieren Matching, Profilversand und Kandidaten‒Reaktivierung – damit ihr schneller besetzt, weniger manuell arbeitet und mehr aus eurer Datenbank holt.
Unsere 4 Automatisierungs‒Klassiker bei Personaldienstleistern
Das sind unsere bewährten Klassiker – egal ob du allein rekrutierst oder im Team. Jeder Recruiting-Alltag ist anders. Wir analysieren, wo bei dir die meiste Zeit liegen bleibt, und automatisieren genau dort.
Automatisierte Vermittlungsprozesse
Scoring, Ranking und Verfügbarkeitsprüfung laufen vollautomatisch aus dem ATS / CRM – passende Profile landen in Minuten statt Tagen beim Kunden. Kein Kandidat wird mehr im System übersehen, die Besetzungsquote steigt messbar.
Automatisierte Vertriebsprozesse
Mehrstufige, personalisierte Kontaktsequenzen an Entscheider laufen automatisch, Antwortquoten und Timing werden laufend optimiert. Das Vertriebsteam konzentriert sich nur noch auf warme Kontakte – statt Stunden mit Kaltakquise‒Administration zu verbringen.
Datenbank‒Potenzial maximieren
Tausende ungenutzter Profile im ATS werden automatisch gescored, DSGVO‒konform geprüft und mit passenden offenen Positionen reaktiviert. Der bestehende Kandidatenpool wird wieder produktiv – ohne zusätzlichen Personalaufwand.
Backoffice verschlanken (Projektgeschäft)
Stundenzettel werden automatisch erfasst, geprüft und per Ein‒Klick vom Kunden freigegeben – die Rechnung generiert sich selbst. Das spart viel Zeit, steigert die Zufriedenenheit aller Projektbeteiligten und beschleunigt den Cashflow spürbar.
Wo wir individuell unterstützen können
Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die Deine Personaldienstleistung digitalisieren, die Prozesse optimieren und Dich spürbar entlasten. Entdecke, wie wir gemeinsam den Weg zu mehr Effizienz und Struktur gestalten.
Sales-Prozesse
Wir automatisieren Lead-Erfassung, Qualifizierung und Follow-ups, damit kein Kontakt mehr verloren geht. Dein Vertrieb arbeitet strukturierter, schneller und mit klarer Pipeline-Transparenz. So entsteht mehr Abschlusszeit statt Verwaltungsaufwand.
Recruiting-Prozesse
Wir beschleunigen Sourcing, Matching und Profilversand durch intelligente Workflows und KI-gestützte Vorselektion. Recruiter erhalten bessere Shortlists und können sich auf Gespräche und Entscheidungen konzentrieren. Das Ergebnis: kürzere Time-to-Fill und messbar höhere Trefferquote.
Onboarding
Wir strukturieren und automatisieren das Onboarding neuer Mitarbeitender und Kandidaten – von Dokumenten bis Aufgabenverteilung. Alle Beteiligten wissen jederzeit, was als Nächstes passiert. Das sorgt für einen professionellen Start ohne Reibungsverluste.
Backoffice
Wir automatisieren wiederkehrende Prozesse wie Datenpflege, Statusupdates und Dokumentation. Fehlerquellen werden reduziert, Abläufe nachvollziehbar und skalierbar. Dein Backoffice gewinnt Zeit und arbeitet deutlich effizienter.
CRM / ATS
Wir räumen bestehende Systeme auf, vereinheitlichen Datenstrukturen und bauen saubere Automationen auf. Dein CRM/ATS wird zur echten Arbeitsgrundlage statt zur Datenablage. Das Ergebnis sind bessere Auswertungen, klarere Prozesse und höhere Akzeptanz im Team.
KI-Nutzung
Wir zeigen deinem Team praxisnah, wie KI im Alltag sinnvoll eingesetzt wird – nicht theoretisch, sondern direkt im Prozess. Mitarbeitende verstehen, wo KI hilft und wo nicht. So entsteht Sicherheit, Akzeptanz und echter Mehrwert statt Tool-Frust.
Das sagen unsere Kunden
Niklas Kurtenbach
Geschäftsführer
Wir pflegen seit einigen Monaten eine intensive Zusammenarbeit mit Christian und konnten unsere Belegschaft mit seiner Hilfe um 10% vergrößern.
Kerstin Pizzulli
Inhouse Recruiterin
Christian ist ein sympathischer und empathischer Berater mit großartiger Kombi aus Erfahrung, Geduld, Einfühlungsvermögen und sehr guten Recherchefähigkeiten, der ganz unaufgeregt und strukturiert an gemeinsamen Zielen und Aufgaben arbeitet.
Danke Dir, lieber Christian, für die tolle Zusammenarbeit, den offenen Austausch und das Teilen Deiner Kenntnisse.
Atanas Georgiev Rusev
Geschäftsführer
Christian ist ein wirklich gutes Berater. Er half mir bei der korrekten und detaillierten Marktanalyse sowie mit Empfehlungen, wie ich in Bezug auf meine Geschäftsziele vorgehen soll. Ich kann ihn als Berater nur empfehlen und werde gerne in der Zukunft wieder mit ihm zusammenarbeiten.
Sandra Müller
Head of HR
Eines der besten Unternehmen der Branche, mit denen ich bis dato gearbeitet habe. Sorgfältig ausgewählte und passgenaue Kandidaten. Immer wieder gern!
Wilke Schütte
Personalberater & Geschäftsführer
Frau Mater hat uns super geholfen bessere Struktur in unserer Kundendaten zu bringen und hat uns bei mehreren Mailing-Kampagnen sehr gut unterstützt. Wir waren sehr mit der Beratung und dem Support von Frau Mater zufrieden und ich kann Pycruit definitiv weiterempehlen.
Paula Berg
Personalberaterin
Als frisch selbstständige Personalberaterin hatte ich kürzlich meinen ersten Workshop mit pycruit, um meine Prozesse zu optimieren und gezielt zu automatisieren.
Tina und Christian bringen nicht nur ein umfassendes KI-Know-how mit, sondern verfügen beide vor allem über echte Praxiserfahrung in der Personaldienstleistung. Dadurch verstehen sie genau, worauf es in unserem Markt und im täglichen Geschäft ankommt.
1
Erstgespräch (20 min)
Wir klären in 20 Minuten, wo du stehst, was dich im Alltag am meisten Zeit kostet und ob wir der richtige Partner für dich sind. Kostenlos und unverbindlich.
2
Analyse oder Workshop
Hast du schon ein Setup, analysieren wir deine Prozesse, sammeln die Use Cases und zeigen dir die Ergebnisse. Fängst du bei null an, starten wir mit einem Workshop auf der grünen Wiese. Beides ist kostenpflichtig, kann aber als Guthaben voll auf die nachfolgende Umsetzung angerechnet werden.
3
Umsetzung
Was wir erarbeitet haben, bauen wir für dich. Als einzelnes Projekt oder laufend, je nach Umfang.
Lerne unser Team kennen
Christian Czepeczauer
Geschäftsführer
Mehr als 10 Jahre Erfahrung im Staffing und Recruiting. Interim Manager und Prozessberater sowohl in großen Unternehmen als auch in KMU.
Tina Carolin Mater
Geschäftsführerin
Ehemalige Führungskraft im HR-Controlling bei Daimler und Spezialistin für die Automatisierung von Geschäftsprozessen in HR und Recruiting.
Ricarda Hermes
Software-Entwicklerin
Expertin für SaaS-Lösungen und komplexe Automatisierungen.