Wem können wir weiterhelfen
Selbstständige Recruiter & Freelancer
Du arbeitest allein oder im kleinen Team und merkst: Die meiste Zeit geht für Admin drauf, nicht fürs Recruiting. Wir automatisieren Kandidatensuche, Follow‒ups und CRM‒Pflege, damit du dich auf Gespräche und Abschlüsse konzentrieren kannst.
Inhouse-Recruiter
Du rekrutierst intern und kämpfst mit manuellen Prozessen, langsamen Freigaben und zu vielen Tools? Wir helfen dir, deine Abläufe so zu automatisieren, dass du schneller besetzt und weniger Zeit mit Abstimmung verbringst.
Personalvermittler & -berater
Wir automatisieren Matching, Profilversand und Kandidaten‒Reaktivierung – damit ihr schneller besetzt, weniger manuell arbeitet und mehr aus eurer Datenbank holt.
Unsere 4 Automatisierungs‒Klassiker bei Personaldienstleistern
Das sind unsere bewährten Klassiker – egal ob du allein rekrutierst oder im Team. Jeder Recruiting-Alltag ist anders. Wir analysieren, wo bei dir die meiste Zeit liegen bleibt, und automatisieren genau dort.
Automatisierte Vermittlungsprozesse
Scoring, Ranking und Verfügbarkeitsprüfung laufen vollautomatisch aus dem ATS / CRM – passende Profile landen in Minuten statt Tagen beim Kunden. Kein Kandidat wird mehr im System übersehen, die Besetzungsquote steigt messbar.
Automatisierte Vertriebsprozesse
Mehrstufige, personalisierte Kontaktsequenzen an Entscheider laufen automatisch, Antwortquoten und Timing werden laufend optimiert. Das Vertriebsteam konzentriert sich nur noch auf warme Kontakte – statt Stunden mit Kaltakquise‒Administration zu verbringen.
Datenbank‒Potenzial maximieren
Tausende ungenutzter Profile im ATS werden automatisch gescored, DSGVO‒konform geprüft und mit passenden offenen Positionen reaktiviert. Der bestehende Kandidatenpool wird wieder produktiv – ohne zusätzlichen Personalaufwand.
Backoffice verschlanken (Projektgeschäft)
Stundenzettel werden automatisch erfasst, geprüft und per Ein‒Klick vom Kunden freigegeben – die Rechnung generiert sich selbst. Das spart viel Zeit, steigert die Zufriedenenheit aller Projektbeteiligten und beschleunigt den Cashflow spürbar.
Wo wir individuell unterstützen können
Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die Deine Personaldienstleistung digitalisieren, die Prozesse optimieren und Dich spürbar entlasten. Entdecke, wie wir gemeinsam den Weg zu mehr Effizienz und Struktur gestalten.
Sales-Prozesse
Wir automatisieren Lead-Erfassung, Qualifizierung und Follow-ups, damit kein Kontakt mehr verloren geht. Dein Vertrieb arbeitet strukturierter, schneller und mit klarer Pipeline-Transparenz. So entsteht mehr Abschlusszeit statt Verwaltungsaufwand.
Recruiting-Prozesse
Wir beschleunigen Sourcing, Matching und Profilversand durch intelligente Workflows und KI-gestützte Vorselektion. Recruiter erhalten bessere Shortlists und können sich auf Gespräche und Entscheidungen konzentrieren. Das Ergebnis: kürzere Time-to-Fill und messbar höhere Trefferquote.
Onboarding
Wir strukturieren und automatisieren das Onboarding neuer Mitarbeitender und Kandidaten – von Dokumenten bis Aufgabenverteilung. Alle Beteiligten wissen jederzeit, was als Nächstes passiert. Das sorgt für einen professionellen Start ohne Reibungsverluste.
Backoffice
Wir automatisieren wiederkehrende Prozesse wie Datenpflege, Statusupdates und Dokumentation. Fehlerquellen werden reduziert, Abläufe nachvollziehbar und skalierbar. Dein Backoffice gewinnt Zeit und arbeitet deutlich effizienter.
CRM / ATS
Wir räumen bestehende Systeme auf, vereinheitlichen Datenstrukturen und bauen saubere Automationen auf. Dein CRM/ATS wird zur echten Arbeitsgrundlage statt zur Datenablage. Das Ergebnis sind bessere Auswertungen, klarere Prozesse und höhere Akzeptanz im Team.
KI-Nutzung
Wir zeigen deinem Team praxisnah, wie KI im Alltag sinnvoll eingesetzt wird – nicht theoretisch, sondern direkt im Prozess. Mitarbeitende verstehen, wo KI hilft und wo nicht. So entsteht Sicherheit, Akzeptanz und echter Mehrwert statt Tool-Frust.
Bis zu 32%
mehr Kundenaufträge durch automatisierte Sales‒Prozesse
10 Stunden
pro Woche zurückgewonnen. Egal ob als Solo-Recruiter oder Kleinstteam
10 Jahre
Erfahrung in der Staffing-Branche.
Kundenstimmen
Niklas Kurtenbach
Geschäftsführer
Wir pflegen seit einigen Monaten eine intensive Zusammenarbeit mit Christian und konnten unsere Belegschaft mit seiner Hilfe um 10% vergrößern.
Atanas Georgiev Rusev
Geschäftsführer
Christian ist ein wirklich gutes Berater. Er half mir bei der korrekten und detaillierten Marktanalyse sowie mit Empfehlungen, wie ich in Bezug auf meine Geschäftsziele vorgehen soll. Ich kann ihn als Berater nur empfehlen und werde gerne in der Zukunft wieder mit ihm zusammenarbeiten.
Marie Blitzner
Head of Recruiting
Ich kann Christian voller Überzeugung weiterempfehlen! Wenn ich die Zusammenarbeit in drei Worten beschreiben müsste, wären das: erfolgreich, hilfreich und nett.
Christian Osterhues
Head of Recruiting
Christian has a high level of comprehension and understanding, so he knew very quickly what we were looking for and needed. In addition, he has always positioned smartclip very well with applicants and offered them a good candidate experience. I would gladly work with him again, if such opportunity would arise ;-)
Kerstin Pizzulli
Recruiterin
Christian ist ein sympathischer und empathischer Berater mit großartiger Kombi aus Erfahrung, Geduld, Einfühlungsvermögen und sehr guten Recherchefähigkeiten, der ganz unaufgeregt und strukturiert an gemeinsamen Zielen und Aufgaben arbeitet.
Dabei interessiert Christian sich sowohl für sein Gegenüber (e.g. Klient:in und/oder Kandidat:in), das Unternehmen und die Organisation, die ihn engagiert, als auch für das gemeinsame Ziel und Ergebnis und unterstützt durch seine fachliche Expertise - ganz nebenbei - die Entwicklung seiner Klienten:innen.
Danke Dir, lieber Christian, für die tolle Zusammenarbeit, den offenen Austausch und das Teilen Deiner Kenntnisse.
Johannes Böhner
Teamleiter Data Management
Wenn du digitale Top-Talente suchst, ist Tina dein absoluter Gamechanger – sie trifft nicht nur den Puls der Zeit, sondern bringt auch die perfekten Matches zusammen. Kundenorientiert, emphatisch, vernetzt und immer einen Schritt voraus!
1
Produktivitäts-Check (20 min)
Wir analysieren deinen Recruiting-Alltag und identifizieren die Aufgaben, die dich am meisten Zeit kosten. Du bekommst konkrete Ansatzpunkte, die du sofort umsetzen kannst.
2
Automatisierungsplan (60 min)
Auf Basis deiner Zeitfresser erstellen wir einen konkreten Plan: Was automatisieren wir zuerst, welche Tools brauchst du, wie schnell siehst du Ergebnisse.
3
Zusammenarbeit
Auf Basis Deiner Ziele erstellen wir einen maßgeschneiderten Umsetzungsplan. Wir übernehmen die Umsetzung der Maßnahmen und begleiten Dich intensiv, um sicherzustellen, dass Deine Prozesse Schritt für Schritt optimiert werden.
Lerne unser Team kennen
Christian Czepeczauer
Berater & Geschäftsführer
Tina Mater
Beraterin & Geschäftsführerin
Ricarda Hermes
Software-Entwicklerin
Franziska Wiederkehr
Verwaltung