Wem können wir weiterhelfen
Personalvermittlern & -beratern
Wir automatisieren Matching, Profilversand und Kandidaten‒Reaktivierung – damit ihr schneller besetzt, weniger manuell arbeitet und mehr aus eurer Datenbank holt.
Firmen in der Zeitarbeit & im Projektgeschäft
Wir beschleunigen Dispo & Besetzung mit KI‒gestütztem Kandidatenabgleich, sauberer CRM‒Dokumentation und automatisierten Workflows – bei voller Kontrolle.
Recruiting- & HR-Beratungen
Wir machen eure Prozesse skalierbar: automatisierte Kandidatenpipelines, bessere Shortlists und messbare Ergebnisse – ohne eure Beratungsqualität zu verlieren.
Unsere 4 Automatisierungs‒Klassiker bei Personaldienstleistern
Das sind unsere bewährten Klassiker – aber jeder Personaldienstleister tickt anders. Ob Onboarding, Disposition, Reporting oder ganz andere Prozesse: Wir analysieren, wo bei Dir die meiste Zeit liegen bleibt, und automatisieren genau dort.
Automatisierte Vermittlungsprozesse
Scoring, Ranking und Verfügbarkeitsprüfung laufen vollautomatisch aus dem ATS / CRM – passende Profile landen in Minuten statt Tagen beim Kunden. Kein Kandidat wird mehr im System übersehen, die Besetzungsquote steigt messbar.
Automatisierte Vertriebsprozesse
Mehrstufige, personalisierte Kontaktsequenzen an Entscheider laufen automatisch, Antwortquoten und Timing werden laufend optimiert. Das Vertriebsteam konzentriert sich nur noch auf warme Kontakte – statt Stunden mit Kaltakquise‒Administration zu verbringen.
Datenbank‒Potenzial maximieren
Tausende ungenutzter Profile im ATS werden automatisch gescored, DSGVO‒konform geprüft und mit passenden offenen Positionen reaktiviert. Der bestehende Kandidatenpool wird wieder produktiv – ohne zusätzlichen Personalaufwand.
Backoffice verschlanken (Projektgeschäft)
Stundenzettel werden automatisch erfasst, geprüft und per Ein‒Klick vom Kunden freigegeben – die Rechnung generiert sich selbst. Das spart viel Zeit, steigert die Zufriedenenheit aller Projektbeteiligten und beschleunigt den Cashflow spürbar.
Wo wir individuell unterstützen können
Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die Deine Personaldienstleistung digitalisieren, die Prozesse optimieren und Dein Team spürbar entlasten. Entdecke, wie wir gemeinsam den Weg zu mehr Effizienz und Struktur gestalten.
Sales-Prozesse
Wir automatisieren Lead-Erfassung, Qualifizierung und Follow-ups, damit kein Kontakt mehr verloren geht. Dein Vertrieb arbeitet strukturierter, schneller und mit klarer Pipeline-Transparenz. So entsteht mehr Abschlusszeit statt Verwaltungsaufwand.
Recruiting-Prozesse
Wir beschleunigen Sourcing, Matching und Profilversand durch intelligente Workflows und KI-gestützte Vorselektion. Recruiter erhalten bessere Shortlists und können sich auf Gespräche und Entscheidungen konzentrieren. Das Ergebnis: kürzere Time-to-Fill und messbar höhere Trefferquote.
Onboarding
Wir strukturieren und automatisieren das Onboarding neuer Mitarbeitender und Kandidaten – von Dokumenten bis Aufgabenverteilung. Alle Beteiligten wissen jederzeit, was als Nächstes passiert. Das sorgt für einen professionellen Start ohne Reibungsverluste.
Backoffice
Wir automatisieren wiederkehrende Prozesse wie Datenpflege, Statusupdates und Dokumentation. Fehlerquellen werden reduziert, Abläufe nachvollziehbar und skalierbar. Dein Backoffice gewinnt Zeit und arbeitet deutlich effizienter.
Bestehende CRM / ATS
Wir räumen bestehende Systeme auf, vereinheitlichen Datenstrukturen und bauen saubere Automationen auf. Dein CRM/ATS wird zur echten Arbeitsgrundlage statt zur Datenablage. Das Ergebnis sind bessere Auswertungen, klarere Prozesse und höhere Akzeptanz im Team.
KI-Nutzung
Wir zeigen deinem Team praxisnah, wie KI im Alltag sinnvoll eingesetzt wird – nicht theoretisch, sondern direkt im Prozess. Mitarbeitende verstehen, wo KI hilft und wo nicht. So entsteht Sicherheit, Akzeptanz und echter Mehrwert statt Tool-Frust.
Bis zu 89%
mehr Kundenaufträge durch optimierte & automatisierte Sales-Prozesse
21 Stunden
weniger Admin-Time pro Woche für den durchschnittlichen Personaldienstleister mit 12 bis 25 Mitarbeitenden
10 Jahre
Erfahrung in der Staffing-Branche.
1
Erstgespräch (15 min - 20 min)
Wir besprechen in einem kurzen Telefonat, wie bzw. ob wir Dir bei Deinem Vorhaben weiterhelfen können.
2
Strategiegespräch (ca. 60 min)
Wir analysieren Deine Prozesse und identifizieren die Optimierungsmöglichkeiten bereits im Vorfeld einer Zuammenarbeit.
3
Projektstart & Zusammenarbeit
Auf Basis Deiner Ziele erstellen wir einen maßgeschneiderten Umsetzungsplan. Wir übernehmen die Umsetzung der Maßnahmen und begleiten Dich intensiv, um sicherzustellen, dass Deine Prozesse Schritt für Schritt optimiert werden. Dein Erfolg ist unser Ziel.
Kundenstimmen
Niklas Kurtenbach
Geschäftsführer
Wir pflegen seit einigen Monaten eine intensive Zusammenarbeit mit Christian und konnten unsere Belegschaft mit seiner Hilfe um 10% vergrößern.
Atanas Georgiev Rusev
Geschäftsführer
Christian ist ein wirklich gutes Berater. Er half mir bei der korrekten und detaillierten Marktanalyse sowie mit Empfehlungen, wie ich in Bezug auf meine Geschäftsziele vorgehen soll. Ich kann ihn als Berater nur empfehlen und werde gerne in der Zukunft wieder mit ihm zusammenarbeiten.
Marie Blitzner
Head of Recruiting
Ich kann Christian voller Überzeugung weiterempfehlen! Wenn ich die Zusammenarbeit in drei Worten beschreiben müsste, wären das: erfolgreich, hilfreich und nett.
Christian Osterhues
Head of Recruiting
Christian has a high level of comprehension and understanding, so he knew very quickly what we were looking for and needed. In addition, he has always positioned smartclip very well with applicants and offered them a good candidate experience. I would gladly work with him again, if such opportunity would arise ;-)
Kerstin Pizzulli
Recruiterin
Christian ist ein sympathischer und empathischer Berater mit großartiger Kombi aus Erfahrung, Geduld, Einfühlungsvermögen und sehr guten Recherchefähigkeiten, der ganz unaufgeregt und strukturiert an gemeinsamen Zielen und Aufgaben arbeitet.
Dabei interessiert Christian sich sowohl für sein Gegenüber (e.g. Klient:in und/oder Kandidat:in), das Unternehmen und die Organisation, die ihn engagiert, als auch für das gemeinsame Ziel und Ergebnis und unterstützt durch seine fachliche Expertise - ganz nebenbei - die Entwicklung seiner Klienten:innen.
Danke Dir, lieber Christian, für die tolle Zusammenarbeit, den offenen Austausch und das Teilen Deiner Kenntnisse.
Johannes Böhner
Teamleiter Data Management
Wenn du digitale Top-Talente suchst, ist Tina dein absoluter Gamechanger – sie trifft nicht nur den Puls der Zeit, sondern bringt auch die perfekten Matches zusammen. Kundenorientiert, emphatisch, vernetzt und immer einen Schritt voraus!
Häufige Fragen an uns
Wie beginnen wir den Prozess?
In einem kurzen Erstgespräch besprechen wir gemeinsam Deine aktuelle Situation. Auf dieser Basis zeigen wir in einem kostenlosen Strategiegespräch konkrete, praxisnahe Lösungsansätze auf, wie digitale und automatisierte Prozesse sinnvoll in Deinem Business eingesetzt werden können.
Wie lange dauert ein Projekt im Durchschnitt?
Kleinere Projekte dauern im Umfang 1-3 Monate.
Bietet ihr Support nach dem Launch?
Ja. Wir begleiten Dich und Dein Team auch nach dem Launch aktiv weiter. Durch gezielte Workshops, Feedbackschleifen und praxisnahes Enablement stellen wir sicher, dass die Lösung effektiv genutzt und kontinuierlich weiterentwickelt wird.
Habt ihr ein eigenes Produkt?
Nein. Wir entwickeln individuelle Lösungen, die exakt auf Deine Anforderungen zugeschnitten sind. Dabei legen wir besonderen Wert auf Datensicherheit, Skalierbarkeit und eine performante Umsetzung.
Lerne unser Team kennen
Christian Czepeczauer
Berater & Geschäftsführer
Tina Mater
Beraterin & Geschäftsführerin
Ricarda Hermes
Software-Entwicklerin
Franziska Wiederkehr
Verwaltung
Du hast weitere Fragen vorab?
Unser KI‒Assistent Paul freut sich auf Deinen Anruf.
Paul gibt dir weiterführende Informationen zu uns und unserem Angebot.
Zeit, zu handeln
Vereinbare jetzt ein kostenloses Erstgespräch mit uns.
In 15-20 Minuten klären wir, wo aktuell die meiste Zeit verloren geht und welche Prozesse sich wirklich für Automatisierung eignen.